Сначала задача клиента — затем каталог
Для клиентского проекта мало найти красивый подарок. Важно, чтобы он укладывался в бюджет, подходил аудитории, допускал нужное нанесение и был доступен в требуемом количестве. Если эти параметры проверить после презентации, согласованный вариант может потребовать замены.
Начните с короткого брифа: цель проекта, получатели, тираж, бюджет на готовое изделие или весь заказ и дата вручения. Если концепция уже разработана, приложите презентацию, референсы или список артикулов. Если концепции пока нет, достаточно описать задачу.
Что можно включить в проект
Подбор продукции. Сопоставим товары по назначению, материалам, цветам и доступному количеству. При необходимости рассмотрим альтернативы: не просто похожую картинку, а замену, которая сохраняет смысл предложения.
Дизайн и брендирование. Обсудим, где и каким способом разместить логотип, нужны ли дополнительные элементы фирменного стиля, упаковка или вкладыш. Технологию выбираем под конкретный предмет и макет.
Производство по индивидуальному заданию. Когда готовый ассортимент не решает задачу, можно рассмотреть изготовление на заказ. Возможность, тираж, стоимость разработки, образца и сроки определяются после технической проработки.
Комплектование и передача заказа. Если проект состоит из нескольких предметов, отдельно обсуждаем упаковку, состав каждого комплекта, маркировку и маршрут доставки. Эти работы фиксируются в расчёте, а не подразумеваются по умолчанию.
Товары, нанесение, упаковка и доставка могут рассчитываться отдельно. Укажите, что должно входить в ваш бюджет.
Агентские условия — под реальный формат работы
Стоимость зависит от состава заказа, количества, технологии нанесения и дополнительных работ. Условия регулярных закупок, отдельных крупных проектов и нестандартного производства могут различаться.
Отправьте информацию об агентстве и текущем запросе. Обсудим применимые условия и зафиксируем их в предложении. Предложение должно учитывать экономику именно вашего проекта: тираж, состав, оформление и график.
Нужны нейтральная упаковка, передача заказа непосредственно вашему клиенту или особый порядок коммуникации? Укажите это в брифе. Возможность и условия такого формата необходимо согласовать до начала работ.
Что включить в запрос, чтобы сравнить предложения корректно
Укажите, входит ли в бюджет нанесение, упаковка и доставка. Для одежды приложите размерный ряд; для набора — состав и количество комплектов. Если принципиален фирменный оттенок, материал или тип печати, отметьте это отдельно.
Сравнивайте предложения при одинаковой комплектации. Более низкая цена самого изделия не означает меньшую стоимость готового заказа, если в другом расчёте уже учтены подготовка, печать и сборка.
Как выстроить работу над проектом
Сначала согласуем исходные данные и возможные варианты. Затем уточняем наличие, оформление и состав расчёта. После выбора решения фиксируем макет и коммерческие условия. Если требуется образец, отдельно согласуем его стоимость, срок и влияние на общий график.
Дату мероприятия важно назвать в начале: она определяет допустимые товары и способы производства. Срочность нельзя оценивать только по наличию заготовки на складе.
Вопросы агентств
Можно отправить уже готовую спецификацию?
Да. Приложите список товаров или описание характеристик, тираж и макет. Укажите, какие параметры обязательны, а по каким можно предложить альтернативу.
Есть ли фиксированная скидка для всех агентств?
Условия рассчитываются по проекту. Если для вашего агентства согласованы отдельные цены или правила, они должны быть отражены в предложении.
Можно обсудить работу без брендинга Lime на упаковке?
Укажите это требование в запросе. Необходимый формат упаковки и документов согласовывается отдельно.
Можно получить образец до тиража?
Возможность предоставления или изготовления образца, его стоимость и срок зависят от продукции. Уточните эту задачу до согласования производственного графика.
Отправьте проект на расчёт
Уже есть бриф? Приложите его к запросу. Только планируете сотрудничество? Оставьте контакт и кратко расскажите, с какими проектами работает агентство.